以下主要以WPS文字转换PDF文档为例进行介绍。
界面和功能介绍
选择“文件｜输出为PDF格式”菜单项，打开“输出Adobe PDF 文件”的对话框。点击“常规”按钮，展开高级界面，如图1所示。
图1 转换PDF主设置界面
对话框主要分为3部分： １、保存到－－指定输出文件的保存路径和文件名； ２、输出选项－－指定输出文档附带的一些功能属性； ３、权限设置－－对输出的PDF文档进行权限设置，主要是更改、复制、打印等的权限控制。
批注－－如果原始文档中使用了“批注”，勾选此项输出的PDF文档，会转换为PDF格式的批注。如图2出现红色的标记处为批注信息。
图2 PDF中批注样式
超链接－－原始文档中有建立了超链接如目录式的链接，勾选此项输出的PDF文档能够实现点击链接跳转。同时也能在输出的PDF文档中，实现转换文档间的超链接和互联网的超链接。
脚注和尾注链接－－勾选此项输出的PDF文档，鼠标..
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1、准备好将要插入的Flash动画素材，我要插入的动画素材是C盘根目录下的“精美时钟.swf”。
2、运行WPS表格后，在常用工具栏的空白处单击鼠标右键，在弹出菜单中点击“控件工具箱”（如图1）。
图1 WPS中调用“控件工具箱” 再单击“控件工具箱”中的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中拖动滚动条找到Shockwave Flash Object选项（如图2）后，单击该选项。
图2 WPS中插入Flash Object 3、此时鼠标指针会变成十字形，在WPS表格的编辑区拖动鼠标中画一个大小合适的矩形（如图3），插入的Flash动画将会显示在这个矩形范围内。
图3 WPS中插入Flash 4、在画出的矩形上单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“属性”，弹出“属性”对话框，在“Movie”选项右侧输入Flash动画的地址与名称：C:\精美时钟.swf，然后再在“EmbedMovie”右侧显示的“False”上单击，看到向下的黑色三角箭头后单击鼠标，将参数改为“True”（..
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财务人员经常需要把数值转换为人民币大写格式，例如支票、工资单等。以往使用时的都得设置公式，十分麻烦。现在WPS2005可以轻松实现这一功能。
例如，某单位的工资表，最后要把工资总和书写成人民币大写格式。首先单击要转换为人民币大写格式的单元，选中设置单元格式菜单
然后在单元格式菜单选中分类中的特殊类型中的人民币大写
最后确定后数值就变成了人民币大写格式
我们也可以在大写格式前加入“人民币”三字，在第二步中我们选择自定义
类型中我们选中“[DBNUM2][$RMB]/通用格式:[红色]”，在前面加入“人民币”三字，在示例中看到“人民币XX元XX角XX分”
单击确定后就变成了带有“人民币”三字的人民币大写格式
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在编写统计分析报告时，如果用户能够将一些制作精美的图表加入其中，一份图文并茂的报告将会更加清晰地说明问题。WPS表格提供了强大的图表制作功能，借助它可以快速地制作各种常用的数据图表。了解并掌握一些调整图表的技巧，将会达到事半功倍的效果。
如何快速调整图表文字格式
制作图表的过程中，用户由于多次进行图表大小的调整，往往使图表中如标题、坐标或数据标志等文字的字号大小不一致，从而影响图表的美观。如图 1所示。
图1 最初制作的图表
用户在调整上图中的文字格式时，如果对各个标志分别进行调整，用户则需要进行多次重复操作，按照以下的步骤，用户将一次性对坐标、数据和标志的文字进行统一调整。
步骤1 使用右键单击图表外部的图表区，在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”。
步骤2 在“图表区格式”对话框中选择“字体”选项卡，如图 2所示。
图2 图表区格式-字体选项卡
调整完毕后，用户还可以..
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金山文字是国产优秀办公组合WPS Office中提供的一款功能强大的字处理软件，笔者在使用过程中发现了WPS Office2003的两个小技巧，写下来与大家一起分享。
1. 制作能自动缩进文字的模板
在使用金山文字提供的默认模板新建文档时，我们发现它不能实现段落文字的自动缩进功能，每次都要要点击“格式”菜单中的“段落”命令，在“段落”设置对话框中将“首行”设置为“2格”，如图1所示。总感觉到有点麻烦，其实我们可以将设置好的空白文档保存为模板。然后单击“文件”菜单中的“新建”命令，找到并选中刚才保存的模板文件，选中“设为默认模板”复选框，单击“确定”按钮使设置生效。这样以后每次打开金山文字或单击工具栏中的“新建”按钮，都可以实现段落中文字的自动地首行缩进了。
2. 消除图像输出后的麻点现象
不少用户发现，用针式打印机打印文档时，图片中的白色部分总有一些麻点，严重影响了文档的美观。其实我们在金山文字中嵌..
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你是否遇到过这种情况——用WPS编辑文稿时，如果较长时间忘记手动存盘却突然停电了，或突然出现“非法操作”的提示后你立即点击提示框中的“关闭”，则在近段时间内输入的新内容会全部丢失。
其实只要你事先启用了WPS的“自动存盘”功能，出现上述情况后，还是能最大限度地挽救未存盘的文件的。
先了解一下WPS的自动存盘功能。从菜单栏中点“工具→选项”在弹出的“选项”(在WPS Office或WPS 2000中则点“工具 →综合设置”，在弹出的“综合设置”)窗口的系统标签中把“自动存盘”选中，并设置好“自动存盘时间间隔”(默认值为5分钟)，然后点“确定”。这样，在以后编辑文稿时，系统会根据设置的时间间隔自动存盘。
自动存盘文件的位置，WPS 2003、WPS 2002和WPS Office 是在安装文件夹下的AFSFile文件夹里，而WPS 2000则位于安装文件夹下的WPS2000文件夹里。文件名均为Afs-0000.afs(或Afs-0001.afs等)。如果正常关闭 WPS 编辑系统，这个文件..
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我们在录入文字的时候经常遇到重复输入一段文字的情况，例如我们要在文章的末尾加上个人信息，这一部分工作纯粹是重复劳动。使用Windows 剪帖板每次都得打开一个文件，按下Ctrl+C、Ctrl+V，时间一长也未免有些烦。其实在WPS Office中快速插入一段特定信息可以通过它的“图文符号库”来实现，具体做法如下：
(1)右击WPS Office工具条，并选中“图文符号库”对象，就可以看到“图文符号库”了，默认的有文字符号类、数学类、物理类、化学类、计算机类五大基本类库，在每一个类库下还有子类库，可以通过鼠标单击展开它们；
(2)在图文符号库窗口中右击“图文符号库”夹，右击鼠标，然后选择“新建类型”命令，此时会出现一个自定义的“新类型”图文符号库，键入文字，将其名称由默认的“新类型”改为“特定信息集”；
(3)选中“特定信息集”，在右侧空白窗口中单击鼠标右键，选择“新建”，会出现一个“新建对象集”窗口，把名称改为“作者信息”..
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WPS Office 2005推出已经有2年多了。是不是对她那与MS Office完全“兼容”的界面感到厌倦了呢?其实金山早就为您准备好了一套风格独特的界面(如图1)，只是不没有公布出来而已。如果你想提前享受这漂亮的界面风格，请跟我来!
图1
第一步，备份注册表：
其实这一步可有可无，因为我们对注册表的操作并不复杂，也基本没有什么危险，但根据老鸟的常识，为了以防万一，还是备份一下吧。
第二步，修改注册表：
在“运行”中键入“regedit”并回车，进入注册表编辑器。找到HKEY_CURRENT_USERSoftwareKingsoftOffice6.0common 项，在右侧的空白处右击鼠标，选择“新建-项”，新建一个名为“Theme”的项，并在该项下新建两个字符串值——“IconStyle”和“LayoutStyle”，并将这两个字符串的值均设置为“kso”(如图2):
图2
完成以上修改后，退出注册表编辑器，重新运行WPS 2005组件，看看你的程序界面，是不是已经变成了全新的风格?
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在表格中输入数据时免不了要使用拖动填充柄填充行列标题。很多人只知道用左键向下或向右拖动填充柄，这样一般只能产生等差数列的填充，不是很方便。 如果您在填表时某行只需要输入工作日日期。您是否还在先用左键拖动填充柄填充，然后再把星期六和星期日的日期手工剔除呢。这不是太麻烦了吗！下面我们看看用右键拖动填充柄是如何方便快捷地填充工作日日期的。 在A1单元格中输入“7－17”，回车，单元格中就填入“7月17日”了。选中A1单元格，在右下角填充柄处按住右键向下拖，然后松开手，这时会弹出个菜单。如图：
图1
单击“以工作日填充”，这时您就会有惊喜的发现。看下图：
图2
看到了吧，是不是没有了星期六和星期日的日期（注：这是2006年的日期）。是不是很棒！呵呵！ 细心的您也许已经注意到了，刚才松开右键时弹出的菜单还有很多其他项。下面我简单说一下部分项的作用:“仅填充格式”只填充起始单元格的格式；..
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WPS Office 2005在新版本中提供了自定义工具栏的功能，允许用户在WPS Office 2005 的所有组件中对系统菜单、工具栏进行个性化设置。如调整系统菜单、工具栏的按钮；个性化用户的快捷菜单等。
自定义工具栏
添加按钮
WPS Office 2005的很多功能不可能在工具栏上逐一列出，因此，如果用户希望将常用的功能在主菜单或工具栏上显示，可以通过自行定义来解决。
如果用户希望将WPS文字中的“文本转换成表格”添加到“常用工具栏”中，具体操作步骤如下：
步骤1 选择“视图|工具栏|自定义工具栏”菜单项，打开“自定义”对话框;
步骤2 在“命令”选项卡的“命令栏”下拉菜单中选择“主菜单栏”，并找到“表格|转换|文本转换成表格”菜单项，如图 1所示。
图1 “自定义”对话框-“主菜单栏”菜单项
步骤3 鼠标右键单击该命令，在弹出快捷菜单中选择“复制到…”菜单项，在“复制到”对话框中定位到“普通工具栏|常用”列表..
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我们在用WPS表格2005时，经常要输入序号。下面，我们把序号翻个底朝天，彻底玩转序号。
1、拖拉输入序号。
在WPS表格2005中，软件内置了一些序列(如日期、星期、序号等)，我们可以采取拖拉的方法快速输入序号。
先在第1个单元格(如A2)中输入第1个序号(如“1”)，然后选中这个单元格，将鼠标移至该单元格右下角成黑十字线状时，按下左键向下(右)拖拉至目标单元格，松开鼠标，序号依次填充到拖拉过的单元格区域中。
注意：①这种黑十字线状态，我们通常称之为“填充柄”状态。②用这种方法还可以快速输入“日期、星期”等内置的序列。
2、我的序号有个性。
有时候，我们需要一些有个性的序号(如I、II……)。我们可以先自定义一个序列，然后再用“填充柄”来拖拉输入。
执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“自定义序列”标签下，在右侧“输入序列”下面的方框中输入需要定义的序列(每个元素占一行，如图1)..
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最近用WPS2005版制作做幻灯片的人越来越多了，有人想在字幕演示上有所改变，能够有一种全新的感觉，我仔细琢磨认真操作制作出了一种动画，希望大家能多提意见。
操作步骤如下:
1、 新建一个空白的幻灯片。
图片1
2、 将标题框和副标题删除，这只是为了不影响制作过程。
3、 在“绘图”工具栏中，选择“自选图形→基本形状→笑脸:)”插入幻灯片中。
图片2
4、 右键“笑脸”在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令。
图片3
5、 在打开“设置对象格式”中选择选项卡“颜色和线条”，将“填充效果”选为预设的“雨后初晴”格式(这一步的设定完全可以根据个人喜欢进行设定)，两次单击“确定”后关闭对话框。
图片4
图片5
6、 在右键快捷菜单中选择“自定义动画”，在右边的自定义动画的窗口中进行动画设置。
图片6
7、 在“添加效果”中选择“进入→盒状”，将其“开始”设为“单击时”、“属性”..
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在微软的Office组件中，Word和PowerPoint都可以在文档中插入组织结构图，用来表示一些组织之间的相互关系。在WPS2005中，却没有提供这样的功能，无论是WPS文字还是WPS演示，“插入”菜单中都找不到组织结构图的身影。通过网上高人指点和一番摸索，终于找出一条在WPS2005中插入组织结构图的方法。
首先，用鼠标右键单击工具栏的空白处，在右键菜单中选中“绘图”工具，调出绘图工具栏。
图1
主体内容完成后，我们为结构图添加连接线。在“绘图”工具栏中选择“自选图形—连接符—前头直接连接符”，用以连接垂直关系的组织。注意，在连接时，一定要等圆角矩形四个边出现小黑块，也即处于激活状态时进行连接（图2），这样，才能在矩形移动时，连接符也随之移动。然后，用同样的方法，在不垂直的圆角矩形间用“自选图形—肘形箭头连接符”进行连接。
图2
至此，一幅美观的组织结构图就制作好了。当你移动其中任何一个元素时，其连接..
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在WPS文字2005中，可以对文字格式进行各种设定和修饰。比如加下划线、着重符等。但是，如何输入简谱中的高音符(即数字头上带点)呢?在工具栏和“字体”设置面板里都找不到它的踪迹。突然想到WPS文字2005提供了一个“合并字符”功能。何不用它试一试?
WPS文字中输入要加点的数字(123456)，这里以给“123”加点为例，在“123”前面输入3个全角圆点“·”，即成“···123456”的形式，选中3个圆点和“123”，点击菜单栏上“格式—中文版式—合并字符”,出现如图1设置框，直接点“确定”。
图1
此时，刚才的“···123”即成了我们需要的形式，只是字号变小了，我们选中它，把字号设置成与原来一致即可。
但是，一个新的问题出现了:即加了点的“123”与和它排列在一起的“456”似乎不在一个基线上，有点错位的感觉(图2):
图2
怎么办呢?俗话说，不入虎穴，焉得虎子。让我们深入到“合并字符”内部去看一看，也许会有意想不到的结果呢..
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在通常情况下，WPS Office用软回车表示换行，用硬回车标记段落结束。有时，当用户用WPS Office打开一个.txt文件或者从网上复制了一些文本后，发现段落中间也是用硬回车来表示换行，这样的文本编辑起来就不太方便。此时，WPS Office提供的“段落重排”工具就派上用场了。
使用方法:单击“工具”菜单，指向“文字”，单击“段落重排”，则WPS Office将删除段中的硬回车，将文本组合为正确的段落形式。
实际上，在进行段落重排时，WPS Office是依靠段首空格来识别自然段，而不是依赖硬回车。因此，使用段落重排功能可以将两个或两个以上段落合并为一段。当然，合并的前提是:下段为非空段(空段是不含任何内容的段落)，而且段首字符为非空格。
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RANK函数常被用来给数据排序。但如果我们使用WPS Office 2003中的金山表格来排定数字大小名次的话，会发现在这个版本的金山表格中没有RANK函数。
那么，在没有RANK函数的情况下，如何给数字排定大小顺序呢?其实，我们可以使用COUNTIF函数来完成这个任务。
假定数字序列在H2:H20单元格。各数字的名次排在I2:I20单元格。那么点击I2单元格，输入如下公式:“=COUNTIF($G$2:$G$20,''>''G2)+1”(不含外层双引号)。回车后即可得到H2单元格数据在该数列中的排名。点击I2单元格，然后拖动其填充句柄向下复制公式至I20单元格，则所有的数字排名就可以得到了，其效果与使用RANK函数的效果是完全一样的，如图1所示。
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在很多情况下，规范化地录入数据有助于企业进行统一管理，一来可以对数据录入进行有效的控制，二来尽可能地减少用户误操作从而提高工作效率。因此，WPS表格的“数据有效性”功能就应运而生，它主要用于对用户录入的数据进行实时检查，以保证数据被正确地输入。
“数据有效性”是WPS Office 2005中表格组件中新增的功能，它通常用于以下几个方面：
1、限制非法数值、日期或文本长度数据的输入;
2、指定序列输入数据;
3、根据自定义公式限制数据输入;
4、利用有效性进行信息提示。
由于“有效性序列”在实际工作使用非常广泛，将在其他文章中单独介绍，在这里将对其他3种应用进行简单介绍。
指定日期数据的录入
如果数据表管理员希望用户在工作表A列只能输入指定区间的日期数据，如：2006年的所有日期，可以通过“数据有效性”来进行控制，具体设置如下：
步骤1 启动WPS表格新建一个空白工作表，选中“A列”区域..
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女儿小佳：今天学到一招，可以让繁杂的电子表格一下就重点突出，就是WPS表格2005的条件格式功能。
所谓条件格式是指当单元格内容满足某条件时才会自动应用于单元格的格式，换句话说，如果想为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式，使用条件格式功能可以轻松实现。如果条件格式再结合公式的使用，办公会变得更加高效。
1.应用实例：某企业想在一个工作表中突出显示第二季度业绩高于第一季度业绩的产品，实现后的工作表如图1所示。
图1
2.在该工作表中，有所有产品第一季度和第二季度的业绩。使用条件格式功能，可以将第二季度业绩高于第一季度业绩的产品以设置好的格式突出显示。
注意，如果改变第一季度、第二季度的业绩数额，格式会根据更改后的数额情况相应调整。
下面介绍具体操作步骤。
1.按图1所示创建一个工作表用于高效的办公体验。
2.选择单元格A2:C11，然后选择菜单命令“格式>条件格式”，在“条件格式..
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在用WPS制作演示文稿时，有的标题需要重点强调，我们可以设置动画效果来实现这个目标。这里我谈谈怎样在WPS演示中将文字设置成连续闪烁。
首先选中要闪烁的文字，右击鼠标，点击“自定义动画”如图:
在“添加效果”中点击“强调”→再点击“其他效果”，如图:
在“添加强调效果”菜单中，选中“闪动”然后点击“确定”，如图：
再在设置栏中选择“计时”项目，如图：
在“计时”栏里将“重复”项，改为“直到下一次点击”，如图：
点击“确定”完成！
本文图片来自金山
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WPS演示中可以随意地隐藏和显示幻灯片来方便我们的工作。隐藏的幻灯片和其他幻灯片一样，都存在文件中，只是在幻灯片放映时并不显示，在“普通视图”和“幻灯片浏览视图”中都是可见的，且在“普通视图”下同样可对隐藏的幻灯片进行任意的添加、编辑、删除等操作。
下面让我们花点时间来学一学在WPS演示中何隐藏幻灯片和打印隐藏的幻灯片。
一、如何隐藏幻灯片
在“普通视图”或“幻灯片浏览视图”下选定需要隐藏的幻灯片，然后点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“隐藏幻灯片”即可隐藏幻灯片。隐藏的幻灯片在旁边的幻灯片编号上会出现隐藏幻灯片图标，菜单上的“隐藏幻灯片”菜单项也会显示为选中状态。图1所示的是含有“隐藏幻灯片”菜单项的右键快捷菜单和编号为4、5的隐藏幻灯片。
图1
隐藏幻灯片另一种方法是：在选中要隐藏的幻灯片后，点击菜单栏上的“幻灯片放映→隐藏幻灯片”。见图2：
图2
隐藏的幻灯片如果不..
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政府工作人员往往遇到红头文件第一页后附有多页正文的情况，此时就需要在红头页面后接A4纸张的标准空白公文格式的页面用以填充正文的内容。WPS Office 2005政府版的特色之一就是提供了政府起草公文所需的6大类两百多个模板（可以在【文件】－【新建】－【任务窗格】－【本机上的模版】的“办公”—“标准公文”模板中找到）。
下面就为您介绍如何用WPS Office 2005政府版来方便快捷地制作标准空白A4公文的页面，即A4纸张、仿宋字体、三号字、每行28个字、每页22行、段首缩进两个字符、上下左右页边距为：37、35、28、26毫米的页面。
使用模板，仅仅是在模板上的基础上创建一个新文档，并不会对模板本身造成任何影响，编辑完成后，必须对其进行保存，才能生成最终的文档。
首先选择【文件】菜单，在弹出的菜单中选择【页面设置】。点击「文档网格」选项卡中「字体设置」按钮，在「字体设置」对话框中将字体设置为“仿宋_GB2312”，再将字号..
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在使用WPS表格的过程中，经常需要录入大量的数据。如果每个数据都通过键盘来输入，不仅浪费时间还浪费精力。利用WPS表格的数据有效性功能，可以快速、准确地输入数据。例如教师希望按学生的考试成绩划分为四个等级：优秀、良好、合格、不合格，输入过程中会重复的输入这几个等级，如果把几个等级名称集合到一个下拉菜单中进行选择，那会大大简化操作，并节约时间。
在WPS 表格中新增加了“数据有效性”功能，通过以下两种方法都可以实现这一需求：
方法一：通过手动输入数据源的方式制做下拉菜单；
方法二：通过引用数据区域的方式制做下拉菜单。
直接输入法
步骤1：选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据|有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下，按“允许”右侧的下拉按钮，在列表中选择“序列”选项，如图 1所示：
图1 数据有效性区域的选择
步骤2：在“来源”方框中输入序列的各等级名称(如..
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跨Windows/Linux操作平台 双向深度兼容MicrosoftOffice 超轻巧 支持互联网深层应用 独创KRM授权保护技术 快捷易用的中文特色 随需扩展的控件、插件机制和二次开发接口支持 支持PDF输出和权限设置 专项技术突破：四层柔性架构体系 应用层支持各种组件应用，支持各类编程语言 核心层直接提供二次开发接口，驱动引擎设计为高度兼容夯实基础 公用层软件模块最大程度重用，确保软件轻巧 系统层隔离操作系统调用，实现软件跨平台应用
四层柔性架构体系 特别功能推荐 跨平台 跨Windows/Linux操作平台：同一文件在两个操作系统中读写效果一致，无障碍交互 双向深度兼容
用WPS文字打开[文档1.doc]文件的效果对比图
用WPS表格打开[文档1.xls]文件的效果对比
用WPS演示打开[文档1.ppt]文件的效果对比 文件格式兼容：WPS文字、WPS表格、WPS演示分别对应Word、Excel、Powerpoint， 读写双向精..
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用过WPS2005的朋友也许会发现，新版本的表格可以自动填充序列。如我们输入数字、日期后，按住鼠标左鍵拖放，下面的行（列）会自动填充。但是如果我们输入字母，却不能实现序列填充。
图1
那么我们怎么办呢？好办！新版本的表格新增了自定义序列的功能。
1、单击工具菜单、在下拉菜单中选中“选项”（图2）：
图2
2、在下面出现的“选项”选项卡中选中“自定义序列”，单击“自定义序列（L）”下的“新序列”，在右面的“输入序列（E）”下的空白档中输入26个字母。
3、单击“添加”、’“确定”后即可（图3）：
图3
但是字母算上大小写总共52个，我们能不能偷个懒，让表格替我们输入呢？可以！ 1、新建一个空白表格，在单元格A1中输入公式“＝CHAR（65＋ROW（）－1）”，然后按住鼠标左鍵向下拖放到A26，这样26个大写字母表格就替我们输入完成了（图4）：
图4
2、选中A1到A26的区域，单击右鍵，单击“复制”（..
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文/仲勇
经常写稿件的朋友都有过这样的体会，每次在稿件的最后总要输入自己的个人资料，有的朋友采取到其它稿件中复制的方法，但总感到不是很方便，其实通过下面的两个步骤你就可以一劳永逸了。
一、在Word中实现
1. 新建一个Word文档，输入你的用户资料。选定所有的文字，按“Alt+F3”组合键，此时将弹出“创建自动图文集”对话框，将“自动图文集”词条命名为“我的资料”，按“确定”按钮。
2. 右击工具栏，选择“自定义”命令，选择“命令”选项卡，找到“类别”中的“自动图文集”，将右侧窗口中的“我的资料”按钮拖至工具栏中，如图所示。
此时，打开任意文档，将光标移至需要插入用户资料的位置，单击工具栏中的“我的资料”按钮，你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章中了。
二、在WPS中实现
在WPS中没有提供“自动图文集”，但我们可通过“图文符号库”来轻松实现这一..
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运行WPS Office2005强大的自定义动画功能，可以制作出能于Flash相媲美的动画效果。下面笔者就以电子时钟的制作为例来向大家讲解。
一、新建项目并设计背景
1、运行WPS演示，创建一张空白幻灯片。
2、进行如下设置:单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“网格线”命令，弹出“网格线”对话框，勾选“屏幕上显示网格”选项，单击“确定”按钮保存设置。
3、单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，插入艺术字“电子时钟”作为该课件的标题；再插入一个文本框，输入文字“作者提示:运行幻灯片后单击鼠标即可使时钟运行，再次单击鼠标退出运行。”
4、依次单击“绘图”工具栏中的“自选图形/动作按钮/动作按钮:自定义”命令，在幻灯片编辑区按住“Shift”键拖动鼠标，画出一个正方形按钮，松开鼠标时，系统会自动弹出“动作设置”对话框，在“单击鼠标时的动作”选项, 中，选中“超级链接到”选项，单击其右侧的下拉箭头，从..
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我们在平时经常会遇到这样的表格：只有窄窄的几列，但行数却很多，如图1所示。
这样，在打印时只能占用每张纸的很小一部分，却要用很多张。此时，我们都希望能把这样的表格分成几栏来进行打印，如图2所示，以便节约纸张。
如上例，原始表格是在WPS 2005的金山表格中制作的，而我们需要分成三栏进行打印。
方法一：寻求合作，用金山文字打印
为了更方便快捷，我们可以请WPS 2005的金山文字来帮忙。
首先选中金山表格中的所有数据，按下“Ctrl+C”键进行复制。然后打开金山文字，新建一个文件，点击菜单命令“格式→分栏”，在打开的“分栏”对话框中设置分三栏，如图3所示。
按下“Ctrl+V”快捷键，可以看到，粘贴过来的表格已经自动分成三栏显示了。美中不足的是后面的两栏没有标题行。不过，加上标题行并不难。选中第一栏中的标题行，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。点击..
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在用金山WPS文字编辑文档时，如果文档需要添加背景，这时您在WPS文字中辛苦地寻找着添加背景的菜单项命令。不过您会很失望的，因为WPS文字并没有直接添加背景的菜单项命令可供使用。
我今天就介绍两种在WPS文字中给文档添加背景的方法，让您不再失望。
方法一、
1、点击菜单栏上的“视图→页眉页脚”，这时，光标会定位在页眉编辑区里。
2、在“绘图”工具栏里选择“矩形”工具，在页眉编辑区里画一个矩形，如图1所示:
图1
3、用鼠标拖动矩形的边框，改变刚才画好的矩形的大小，使其覆盖整个页面。之后，在矩形上单击右键，在弹出的右键菜单中选择“设置对象格式”菜单项命令。见图2:
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图2
4、在弹出的“设置对象格式”对话框中，点击填充的颜色下拉框，在其中便可选择设置矩形的填充颜色或填充效果。见图3:
图3
5、如果您只需要给文档添加背景颜色，那这一步就不需要了，这一步介绍添加其他类型背景(如图片..
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一天，在某环球公司打工的表姐向我报怨说，WPS文字2005还不如WPS2000好用呢，做个表格麻烦死了。
“为什么这样说呢？我觉得2005这个版本还是不错的嘛。”
“你看，原来WPS2000中的‘创建报表’功能找不到了，做个多页表格，每次添加或删除行都要不停地调整表头。”
我一看，可不是嘛，表姐的文档中有10多页表格，每页都是单独设置的表头，每加减一行，都要调整所在页以后的所有表格，怪不得怨气冲天呢。
“原来WPS2000中有一个‘创建报表’的功能，一页放不下的表格，会自动跨到下页，并且的表头也自动设置好了，多方便啊。”
“其实，在WPS文字2005中稍加设置，也可以实现同样的功能呢！”我不无卖弄地向表姐炫耀。
“是吗？快教教我。”表姐已经迫不及待了。
下面，就是实现类似WPS2000中“创建报表”功能的具体方法： 首先，在第一页设置好你的表格，注意留出表格的第一行，合并为一个单元格，用来做表格的标题，然..
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微软OFFICE中提供了对插入的图片的压缩功能，可以方便地压缩一些格式的图片，使产生的文件减小其体积。图1所示的便是Word中图片工具栏上的“压缩图片”按钮和“压缩图片”对话框。
图1
在金山WPS的使用过程中，发现WPS中不具备这个功能，很遗憾。但我们可以用其他的方式来对插入WPS中的图片进行压缩，使其产生的文件体积变小。
首先我们来看看这种方法对图片压缩后的文件体积大小的变化。图2所示的是，图片压缩前和图片压缩后的两个文件体积大小的对比，对比很明显。
图2
以上所举实例，是对插入文档中的两个格式为位图图片(扩展名为.bmp)的图像进行的压缩。不同格式的图片，压缩后的体积变化是不一样的，压缩后的图片质量也是会有所下降的。
下面我就向朋友们说说我是如何在WPS中实现对图片压缩的。
首先，在编辑的文档中，插入需要的图片。如果这种格式的图片体积很大，那我们就可虑压缩它以减少文件的体积。
接下来，..
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